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集采统购 协同创效 山东黄金集团做好“集采”大文章

发布日期:2022.04.06

如何做好“购”,兼顾好采购效率、采购成本、商品质量及企业需求,是每个企业都在思考和急需解决的问题,要做好这篇“大文章”可不简单。

2021年,山东黄金集团成立集采中心,总结多年来大宗物资采购经验,结合省内外矿山等企业特点,重塑物资供应管控一体化、电商平台精益化体系,从集采统一管控出发,聚焦数据梳理、制度完善、计划统筹、战略合作等突破点,积极探索物资采购新模式、搭建集中采购新平台,开启“规模创造效益、协同创造价值、数字创造未来、品牌创造辉煌”新征程。

 

 

建章立制 强基固本 构建集采“新体系”

深入基层企业,摸清制约集团采购工作的瓶颈,再造和优化采购流程体系,创建采购计划审批等审批流6个。构建集采管理体系,梳理、制定《物资采购管理办法》《物资供应商管理办法》《2022年度大宗物资集中采购清单》《物资询比价管理办法》等一系列规章制度,实现中心工作有序、高效运转。

“走出去”交流“充电”,到山东能源、山东高速、鲁商集团等多家企业进行交流,建立战略供应商互访计划,深入ABB厦门工厂、中信重工、山特维克洛阳大修厂、源创电气等企业调研考察,直观了解成本结构、生产效率及品质管控,不断探索集采高效运营模式。

 

 

优化流程 协同创效 释放集采“新效能”

充分发挥物资管控职能,按照“年计划、季统筹、月采购”原则,全面梳理年度采购需求,将设备9个大类、85个小类,备品备件4个大类、22个小类,材料10个大类、78个小类纳入集团集采范围,确定对外招标品类,最大程度提高招标率。从区域、周期、品类三个维度,统筹所需采购物资,实现统一时间、统一采购、统一定价。以业务流转各节点完成时限、合同履约率、物资验收质量管理为抓手,持续提升业务办理效率。畅通“集采+自购”采购流程,引进京东、苏宁、西域、震坤行、固安捷等多家战略合作电商,推进电子采购平台建设,最大程度发挥规模集采效应,全力保障企业生产。

截至3月底,集采中心共组织完成51个货物招标采购项目,中标总金额2亿余元,比预算价格降低10%以上;完成询比价4100余项,含税总价约7000余万元;与中石油、中石化建立全面润滑方案,仅胶东四大矿润滑油品类合计减少36%,全年预计降低采购成本400余万,降幅10%以上,成本管控成效突出。

 

 

源头把控 多点发力 构筑集采“新关口”

规范招标机构和供应商管理,把好采购质量“入口”关。梳理完善招标采购流程,严格筛选招标代理机构并组织召开业务交流会,立足法律法规及采购需求,探索建立符合现代企业招投标工作新模式。组建集团评标专家库,整合物资采购人才资源,提高招评标工作质量。梳理集采目录中生产商及一级代理商,确保优质供应商入库。按照“制造商为主、代理商为辅、贸易商补充”原则,重点清理小规模贸易商,开放供应商注册,吸纳大型生产商合作,提升供应商库质量。在采购供应商管理一体化、需求来源多元化、采购计划协同化、采供方式多样化、数据分析智能化方面重点发力,发挥平台整合资源优势,从源头抓好质量管控。

聚焦需求 精准服务 开启集采“新模式”

精准了解企业“采购清单”,指导企业梳理年度物资采购计划,科学做好采购计划提报,拟定采购方式及招标采购计划。建立日总结、周调度及部门例会工作机制,实现集采中心各项工作可控、在控、能控,确保为企业提供精准高效的采购保障和服务。结合当前疫情防控形势,着力完善生产物资保障体系监测,组织企业全力抓好生产防疫物资保障工作,确保生产物资供应链高效顺畅。落实集团安全生产相关要求,举办物资设备安全知识专题培训,推动采购业务与安全生产相融合,发挥桥梁纽带作用,促进企业运营效率提升。

 

 

集采统购管的是入口,搭建平台提供的是服务,多方参与保障的是质量,通过线下调研、集采优选、统管分供,山东黄金集团在采购供应方面逐渐摸索出一条适合自己的新路,供应商品质量得到有效保障、采购成本实现大幅缩减、后期服务得以高效保障,为实现高质量发展提供了有力支撑。

 

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